企画事務の仕事とは？概要説明
目次
企画事務とは、会社の企画部門や各部署において企画業務をサポートする事務職のことを指します。一般的な事務職と異なり、単なる定型業務だけでなく、企画立案のサポートや資料作成、データ分析など、企業の意思決定や戦略立案に関わる重要な役割を担います。企画事務は、企業の新しい取り組みや事業計画の実現をバックアップし、企画部門と他部署との橋渡し役として機能する重要なポジションです。
企画事務は、企画部門の一員として働くことが多く、企画担当者の補佐や、企画に関連する様々な事務作業を担当します。一般事務よりも専門性が高く、企業の中核業務に近い立場で働くことになります。
企画事務の仕事の種類
企画事務の職種は勤務先の業界や部署によって多岐にわたります。主な種類として以下が挙げられます：
1. 経営企画事務
経営戦略の立案・実行をサポートする役割です。中長期計画の資料作成、経営会議の準備・議事録作成、業績管理資料の作成などを担当します。
2. マーケティング企画事務
市場調査データの収集・分析、マーケティング戦略の資料作成、販促活動のサポート業務を行います。顧客データの管理や分析も重要な業務です。
3. 商品企画事務
新商品開発に関する事務作業を担当します。市場調査データの整理、商品企画書の作成補助、開発スケジュール管理などを行います。
4. イベント企画事務
展示会やセミナー、社内外イベントの企画・運営をサポートします。会場の手配、参加者の管理、資料作成、当日の運営補助などを担当します。
5. 広報・PR企画事務
プレスリリースの作成補助、メディア対応のサポート、広報資料の作成、社内報の編集など、企業の情報発信に関わる業務を行います。
企画事務の仕事に向いている人は？
企画事務の仕事には、以下のような特性を持つ人が適しています：
- 細部に注意を払える人：企画関連の資料作成や数字の管理では、正確さが求められます。
- 柔軟な思考ができる人：状況に応じて臨機応変に対応できる柔軟性が重要です。
- コミュニケーション能力が高い人：様々な部署と連携して業務を進めるため、円滑なコミュニケーション能力が必要です。
- 好奇心旺盛な人：新しいトレンドや情報に敏感で、常に学ぶ姿勢がある人は企画業務に適しています。
- 整理整頓が得意な人：多くの情報や資料を適切に管理・整理できる能力が重要です。
- 論理的思考ができる人：データ分析や企画書作成には論理的な思考力が必要です。
企画事務の仕事に求められる能力・素質
企画事務として活躍するために必要な能力・素質には以下のようなものがあります：
1. 事務処理能力
基本的なPC操作スキル（Excel、Word、PowerPointなど）、文書作成能力、データ入力の正確さと速さが求められます。
2. 分析力
データを収集・整理し、意味のある情報として分析できる能力が必要です。
3. コミュニケーション能力
社内の様々な部署や外部関係者とのやり取りが多いため、円滑なコミュニケーション能力が不可欠です。
4. プロジェクト管理能力
複数の企画や案件を同時に進行させるため、スケジュール管理や進捗管理のスキルが求められます。
5. 情報収集力
業界のトレンドや競合他社の動向など、企画立案に必要な情報を収集・整理する能力が重要です。
6. 提案力
単に指示を待つだけでなく、改善案や新しいアイデアを提案できる姿勢が評価されます。
企画事務の仕事に必要もしくは取得できる資格
企画事務の仕事に直接必要な国家資格はありませんが、以下のような資格を持っていると評価されやすくなります：
ビジネススキル系
- Microsoft Office Specialist（MOS）
- 日商PC検定
- ビジネス実務法務検定
- 秘書検定
専門知識系
- マーケティング・ビジネス実務検定
- 販売士（リテールマーケティング検定）
- 中小企業診断士（上位職を目指す場合）
- 簿記検定（財務データ分析に役立つ）
語学系
- TOEIC
- 実用英語技能検定（英検）
- ビジネス英語検定
これらの資格は必須ではありませんが、特にExcelやPowerPointなどのオフィスソフトのスキルは実務で重宝されます。
企画事務の仕事のやりがい
企画事務の仕事には、以下のようなやりがいがあります：
1. 企業の意思決定プロセスへの参画
経営陣の意思決定に関わる資料作成や情報収集を通じて、企業の重要な決断に間接的に関わることができます。
2. 幅広い知識の習得
様々な企画に関わることで、業界知識やマーケティング、経営戦略など多岐にわたる知識を身につけられます。
3. 企画の実現による達成感
自分がサポートした企画が実現し、成功したときの達成感は大きなモチベーションになります。
4. キャリアアップの可能性
企画事務としての経験を積むことで、企画担当者へのキャリアアップや、より専門的な職種への転身が可能です。
5. 多様な部署との連携
様々な部署と協力して業務を進めることで、社内の幅広いネットワークを構築できます。
企画事務の仕事の厳しさ
企画事務の業務には、以下のような厳しさや困難も存在します：
1. 締切に追われる業務
企画には必ずスケジュールがあり、特にプレゼンテーション前や重要な会議の前には、資料作成などで残業が発生することがあります。
2. 高い精度が要求される
経営判断に関わる資料では、データの誤りは許されないため、常に高い正確性が求められます。
3. 複数のプロジェクトの同時進行
複数の企画に同時に関わることが多く、優先順位の判断やタスク管理が難しい場合があります。
4. 状況の変化への対応
企画は途中で方針変更されることも多く、その都度柔軟に対応する必要があります。
5. 専門知識の必要性
業界や商品に関する専門知識が必要な場合もあり、常に学び続ける姿勢が求められます。
企画事務の仕事に就くには？
企画事務の仕事に就くルートは主に以下の3つがあります：
1. 新卒採用から
大学や専門学校を卒業後、企業の新卒採用で企画部門の事務職として就職する方法です。この場合、最初は一般事務から始めて、徐々に企画事務としてのスキルを磨いていくケースが多いです。
2. 社内異動
一般事務や営業事務などの経験を積んだ後、社内公募や上司の推薦などにより企画部門に異動する方法です。社内の業務や商品に関する知識があるため、スムーズに移行できる利点があります。
3. 中途採用
他社での事務経験を活かして、企画事務として中途採用される方法です。特にExcelなどのスキルや、特定業界での知識がある場合は即戦力として採用されやすくなります。
企画事務の仕事に就くにはどんな学歴が必要？学部別のなり方も紹介
企画事務の仕事に就くために特定の学歴要件はありませんが、一般的には大学卒業以上の学歴が求められることが多いです。学部別に見ると以下のような特徴があります：
1. 経営学部・商学部
企業経営やマーケティングの基礎知識を持っているため、経営企画やマーケティング企画の事務職に適しています。
2. 経済学部
データ分析や市場動向の理解に長けており、経営企画やマーケティング関連の企画事務に強みを発揮します。
3. 文学部・人文系学部
文章力や情報整理能力を活かして、広報企画や制作関連の企画事務に適しています。
4. 理工系学部
論理的思考力やデータ分析能力を活かして、商品企画や研究開発関連の企画事務に強みを持ちます。
5. 情報系学部
ITスキルを活かして、デジタルマーケティングやシステム関連の企画事務に適しています。
学歴よりも、実際の業務で求められるスキルや適性が重視される傾向にありますが、大手企業では学歴フィルターがかかる場合もあります。
企画事務の仕事のキャリアパス
企画事務として入社後のキャリアパスには、以下のようなルートがあります：
1. 専門性を高めるルート
企画事務としての経験を積み、特定の分野（マーケティング、広報、商品企画など）のスペシャリストとして専門性を高めていくキャリアパスです。
2. マネジメントを目指すルート
企画事務の経験を積んだ後、チームリーダーや管理職として後輩の指導や部門のマネジメントを担当するキャリアパスです。
3. 企画担当者へのステップアップ
企画事務としての経験を活かして、自ら企画を立案・提案する企画担当者へとキャリアアップするルートです。事務作業だけでなく、戦略的な思考も求められるようになります。
4. 専門部署への転身
企画事務で得た知識やスキルを活かして、マーケティング部門やPR部門など、より専門的な部署へ異動するキャリアパスです。
5. フリーランス・独立
企画事務で培ったスキルを活かして、フリーランスの事務代行やコンサルタントとして独立するケースもあります。
企画事務の仕事の年収
企画事務の年収は、企業規模、業界、経験年数、役職などによって大きく異なりますが、一般的な目安は以下の通りです：
新卒〜3年目
- 年収：300万円〜400万円
- 月給：20万円〜25万円程度
- 賞与：基本給の3〜4ヶ月分程度
中堅（4年目〜10年目）
- 年収：400万円〜550万円
- 月給：25万円〜35万円程度
- 賞与：基本給の4〜5ヶ月分程度
ベテラン・管理職（10年以上）
- 年収：550万円〜700万円以上
- 月給：35万円〜45万円程度
- 賞与：基本給の4〜6ヶ月分程度
大手企業や外資系企業では、これより高い年収水準の場合もあります。また、成果主義を導入している企業では、個人の実績によって年収に大きな差が出ることもあります。
企画事務の仕事に転職した人はどんな人が多い？
企画事務への転職者には、以下のようなバックグラウンドを持つ人が多く見られます：
1. 一般事務経験者
基本的な事務スキルを持ち、より専門的な業務にチャレンジしたい人が企画事務へステップアップするケースが多いです。
2. 営業事務経験者
営業部門との連携経験を活かして、マーケティング企画や商品企画の事務職に転職する人が見られます。
3. 秘書経験者
経営層のサポート経験を活かして、経営企画事務に転職するケースがあります。
4. 営業職経験者
顧客ニーズの把握や市場理解の経験を活かして、より安定した働き方を求めて企画事務に転職する人もいます。
5. クリエイティブ職経験者
デザイナーやライターなどの経験を活かして、広報企画や制作関連の企画事務に転身するケースもあります。
転職の理由としては「専門性を高めたい」「ワークライフバランスを重視したい」「会社の中核業務に関わりたい」といったものが多く見られます。
企画事務の仕事からの転職
企画事務のキャリアを積んだ後の転職先としては、以下のような選択肢が考えられます：
1. 企画担当者へのステップアップ
企画事務で培った知識や経験を活かして、企画立案を主体的に行う企画担当者へとキャリアアップするケースです。
2. 専門職への転身
- マーケティング担当
- PR・広報担当
- 商品企画担当
- データアナリスト など
3. マネジメント職への転身
チームリーダーや管理職として、部門のマネジメントを担当する役割へ転身するケースです。
4. コンサルタント業界への転職
企画業務で培った分析力や提案力を活かして、コンサルティングファームへ転職するケースもあります。
5. 独立・起業
企画事務の経験を基に、フリーランスの事務代行や企画サポート業として独立する人もいます。
企画事務は様々なビジネススキルを身につけられる職種であるため、キャリアの選択肢は比較的広いと言えます。
企画事務の仕事の将来性
企画事務の仕事の将来性について、以下のような観点から考察できます：
AI・デジタル化の影響
単純なデータ入力や定型業務はAIやRPAによる自動化の波を受けやすいですが、企画事務は創造性や判断力が求められる業務も多いため、完全な自動化は難しいと考えられます。ただし、定型的な業務の比重は減少し、より分析や企画に近い業務の比重が高まる傾向にあります。
求められるスキルの変化
今後は以下のようなスキルがより重要になると予想されます：
- データ分析スキル（Excel高度な活用、データ可視化など）
- デジタルマーケティングの知識
- プロジェクト管理能力
- オンラインコラボレーションツールの活用スキル
働き方の変化
テレワークの普及により、企画事務もリモートワークが可能な職種として認識されつつあります。場所に縛られない柔軟な働き方が可能になる一方で、コミュニケーション能力や自己管理能力がより重要になっています。
中長期的な展望
企業が意思決定の質を高めるためにデータ分析や市場調査の重要性が増している中、これらを支える企画事務の役割は今後も一定のニーズがあると予想されます。ただし、より高度なスキルや専門知識を持った人材が求められる傾向にあります。
まとめ
企画事務は、単なる事務職ではなく、企業の中核業務である企画立案をサポートする重要な役割を担っています。一般事務よりも専門性が高く、企業の意思決定プロセスに間接的に関わることができるやりがいのある職種です。
企画事務に必要なスキルとしては、基本的な事務処理能力に加えて、データ分析力、コミュニケーション能力、プロジェクト管理能力などが挙げられます。これらのスキルを身につけることで、将来的には企画担当者へのステップアップや専門職への転身など、様々なキャリアパスが開けます。
年収面では、経験や企業規模によって差がありますが、一般事務と比較するとやや高い水準にあることが多いです。また、AI化やデジタル化が進む中でも、創造性や判断力を要する企画事務の業務は完全な自動化が難しく、一定の将来性が見込まれます。
企画事務を目指す方は、基本的な事務スキルだけでなく、業界知識や分析力を高めることで、より価値ある存在として活躍できるでしょう。また、常に新しい技術やトレンドに敏感であることも、長く活躍するために重要なポイントとなります。
企画事務は事務職としてのスキルを基盤としつつ、より戦略的な思考や専門知識を身につけられる職種であり、キャリア形成の可能性も広がりのある魅力的な仕事といえるでしょう。
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| 職種名 | 主な業務内容 | 特徴 |
| 一般事務 | 書類作成・管理、データ入力、電話対応、来客対応など | 幅広い業務を担当し、汎用的なスキルが求められる |
| 営業事務 | 受発注管理、顧客対応、営業社員のサポートなど | 顧客とのコミュニケーションスキルが重要 |
| 経理事務／財務事務 | 伝票処理、入出金管理、決算書類作成サポートなど | 数字に強く、正確性が求められる |
| 人事事務／採用アシスタント | 勤怠管理、給与計算、採用活動サポートなど | 守秘義務や個人情報管理の意識が重要 |
| 総務事務 | 社内環境整備、備品管理、社内イベント運営など | 組織全体を支える幅広い業務を担当 |
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